Кадровый учет как основа основ в бизнесе

«Кадры решают всё…»
© Иосиф Сталин
(речь 4 мая 1935 г.
В Кремлёвском зале перед
выпускниками военных академий).

Успех компании никогда не может быть успехом одного-единственного человека или одной-единственной идеи. В основу каждого достижения в бизнесе становится слаженный труд множества людей. Людей совершенно разных, но объединённых одной целью, одним делом и вполне материальными стимулами. Кадровая политика каждого предприятия — вопрос очень сложный, требующий приложения харизмы, чутья, опыта… Однако, в работе предприятия, как и в любом хозяйстве, необходим строгий и точный кадровый учет и порядок. Порядок в кадровом учете не только подарит Вашим сотрудникам уверенность в том, что «отпуск когда-нибудь будет», а рабочий стаж учитывается, но и поможет избежать неразберихи с учетом рабочего времени, корректно реализовывать трудовые права подчинённых и избегать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Ведение кадрового учета

Конечно, многие предприятия в нашей стране доверяют учет кадров штатному отделу кадров. В большинстве случаев, этот отдел вполне справляется с большей частью возложенных на него задач. И, тем не менее, следует подумать о расходах на содержание целой угольной шахты ради ведёрка угля. Целый отдел, который проводит учет кадров, является полноценным отделением вашего предприятия, состоит из нескольких человек, которые получают заработную плату, выходят в отпуск. Требуют целого кабинета (добавьте сюда расходы на содержание помещения, арендную плату, офисные канц. товары, оргтехнику, программное обеспечение…). Стоимость содержания каждого сотрудника по учету кадров измеряется квалификацией, условиями труда, финансовыми аппетитами этого человека, а никак не объёмом выполняемой им работы.

Наши сотрудники отлично справятся с такими фундаментальными мероприятиями как, например, разработка и утверждение штатного расписания на предприятии, ежегодной процедурой составления и согласования графика отпусков, постоянной рутиной по оформлению трудовых договоров и других рядовых документов; сохранят трудовые книжки и личные дела сотрудников, обеспечив порядок и организованность всех этих документов независимо от масштабов предприятия. Кадровый учет не терпит приблизительности и небрежного отношения, это уже проверено нашим опытом при восстановлении кадровой документации наших будущих клиентов.

Доверив учет кадров компании «ЛАНА ЦЕНТР» Вы существенно рационализируете работу с документами Вашего предприятия. Графики отпусков, учет рабочего времени сотрудников и содержание личных дел — вся кадровая документация будет находиться в образцовом порядке, так что ни один инспектор не найдёт повода придраться к нашей работе. Кроме того, проводя работу с трудовой документацией предприятия по принципу аутсорсинга, Вы уже не будете думать об обеспечении своего отдела кадров офисным оборудованием и помещением, «ЛАНА ЦЕНТР» не уйдёт в отпуск и не оставит Ваш бизнес без поддержки в критический момент, потому что где-то выше зарплата.

Доверив кадровый учет своего предприятия компании «ЛАНА ЦЕНТР» вы сможете быть уверены в образцовом ведении дел, точном следовании кадровой политике предприятия и чистой совести при любой проверке. В целях удобства и экономии средств наших клиентов, мы решили совместить такие позиции, как учет кадров и охрана труда при заключении договора на кадровый аутсорсинг. Учет кадров тесно связан с охраной труда, а наши услуги Вам обходится в два раза дешевле за ту же стоимость.
Успех наших клиентов — залог нашего развития.

Восстановление кадрового учета

Беспорядок образуется множеством разных путей. А вот выход всегда только один — найти время, и наконец приняться за уборку. Кадровый учет не является исключением из этого правила. По множеству различных причин, порядок трудовых взаимоотношений работодателя с его подчинёнными может превратиться в беспорядок. Причиной такого положения может стать неаккуратность штатного сотрудника, присоединение к Вашему предприятию новых подразделений, или даже злонамеренные действия кого-то из сотрудника отдела кадров. К тому же, нужно понимать, что точное ведение кадрового учета и строгое соблюдение всех прав своих сотрудников — прямая обязанность руководителя. И он понесёт материальную ответственность в случае выявления нарушений.

В такой ситуации просто необходимо постоянно контролировать состояние дел и своевременно исправлять все возникающие заминки. Закономерно, что для проведения полноценного кадрового аудита, приведения в порядок всех документов, проверки правомерности всех заключённых договоров и изданных приказов потребуется много часов рабочего времени, не одну пару рук и обширный опыт не только в кадровом деле, но и в юриспруденции, бухгалтерии и других смежных областях делопроизводства.

Компания «ЛАНА ЦЕНТР» готова принять на себя весь объём работ, связанный с восстановлением кадрового учета на предприятии и поледующего кадрового обслуживания Вашей компании независимо от объёма, штата и сложности предстоящей работы. Наши специалисты абсолютно уверены в себе и не допустят небрежности при оформлении документов нашего клиента. В случае, если существуют сомнения в аккуратности и тщательности ведения кадрового учета, аудит может стать полезной профилактической мерой. Так Вы обезопасите себя на случай возникновения претензий со стороны сотрудников, или случайной проверкой Трудовой инспекцией. Даже если трудовой инспектор уже пришел к Вам с проверкой и выдал предписание на устранение нарушений, обращайтесь к нам за помощью, мы в максимально короткие сроки проведем восстановление кадрового учета на Вашем предприятии и научим Вашего ответственного сотрудника правильно вести учет кадров в соответствии со спецификой деятельности Вашей компании.

В штат нашей организации входят только компетентные сотрудники. Мы готовы провести разовые мероприятия по организации учета кадров или, в случае заключения договора на абонентское обслуживание, заниматься ведением кадрового учета на предприятии в полном объёме.