Главная / Полезная информация

О некоторых важных нюансах регистрации фирм

В данной статье нам хотелось бы подробно рассмотреть следующие моменты, связанные с регистрацией Вашей компании: во-первых, это выбор юридического адреса для организации, во-вторых, это подбор кодов ОКВЭД, и, в-третьих, это получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Важным моментом при регистрации любой компании является выбор юридического адреса, т.е. адреса официальной регистрации. Не имея адреса, на который можно было бы официально зарегистрировать компанию, Вы просто не сможете начать ведение своей предпринимательской деятельности и поставить свою организацию на учет в Единый государственный реестр юридических лиц.

Чтобы не получить отказ в регистрации своей компании из-за проблем с юридическим адресом, нужно сразу подходить к его выбору внимательно и ответственно. Зачастую предприниматели из-за отсутствия опыта (или по каким-то другим причинам) приобретают за небольшую плату юридические адреса, значащиеся в черном списке у налоговой, массовые юридические адреса, либо адреса с поддельными документами. Всё  это приводит к тому, что компания в итоге получает отказ в официальной регистрации, а предпринимателю приходится в срочном порядке искать новый адрес и проходить всю процедуру заново.

При регистрации компании, в регистрирующий орган необходимо будет предоставить ряд документов, подтверждающих подлинность указанного Вами юридического адреса. Во-первых, это гарантийное письмо от собственника, во-вторых, это свидетельство на право собственности.

Свидетельство на право собственности подтвердит факт того, что Ваш арендодатель является действительным владельцем помещения и имеет право осуществлять с ним различные сделки. Что касается второго важного документа, то гарантийное письмо от собственника подтверждает факт того, что после завершения процедуры регистрации Вашей фирмы, с Вами будет заключен договор аренды (ведь заключить его можно только с юридическим лицом, получившим официальный статус). Конечно,  свидетельство права собственности и гарантийное письмо не являются документами, обязательными для подачи в налоговую инспекцию, однако большинство предпринимателей предпочитают сразу предъявить их представителям регистрирующего органа, чтобы избежать лишних вопросов и ненужных проблем.

Далее перейдем к вопросу о подборе кодов ОКВЭД. Момент этот волнует многих предпринимателей, поскольку указание основных направлений экономической деятельности (ОКВЭД) при регистрации является обязательным  условием для каждой организации.

Указываются коды ОКВЭД как в учредительных документах, так и в Едином государственном реестре юридических лиц. Если в процессе развития компании у Вас возникнет потребность в смене видов экономической деятельности предприятия, это всегда можно сделать путем официальной регистрации изменений.

В коды ОКВЭД включен перечень группировок видов экономической деятельности с их подробным описанием. Выбирая подходящие для Вашего вида деятельности коды статистики, нужно быть предельно внимательным. Если для Вас сложно самостоятельно подобрать коды ОКВЭД, то с этой целью всегда можно обратиться к грамотному юристу. Опытный специалист без труда поможет Вам подобрать коды статистики для Вашего предприятия.

Теперь нужно ответить на ещё один важный вопрос: для чего в дальнейшем могут понадобиться коды ОКВЭД?  Естественно, они необходимы для указания в формах государственного статистического наблюдения.  Также коды ОКВЭД необходимы для открытия расчетного счета в банке, получения различных лицензий и т.д.

В финале хотелось бы рассмотреть процедуру получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, в котором содержатся данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в России.

Информационная выписка из ЕГРЮЛ может быть получена как в электронном виде,  так и в бумажном. В печатном виде её можно получить в территориальном налоговом органе. Выписку о собственной компании можно получить бесплатно. Что касается выписок о других юридических лицах, а также срочных выписок о собственной компании, то они предоставляются на платной основе.

Также существует понятие - официальная выписка из ЕГРЮЛ. Это более серьёзный документ по сравнению с информационной выпиской, так как в нем содержатся расширенные данные о юридическом лице.

Для чего Вам может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ?
Во-первых, этот документ нужен для подтверждения официальных полномочий руководителя предприятия.
Во-вторых, выписка из ЕГРЮЛ необходима для заверения подписи на банковской карточке.
В-третьих, выписка из ЕГРЮЛ потребуется Вам для заверения подписи при внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
В-четвёртых, при участии во всевозможных тендерах и конкурсах и т.д.

Как видите, данный документ действительно важен для любой компании и в дальнейшем Вам не раз придется его получать.