Главная / Полезная информация

Оптимизация бухгалтерского учета

Если в штате вашей компании числится не один, а сразу целая команда бухгалтеров, то может возникнуть вопрос об их эффективности. Бывает и так, что персонал перегружен работой, все заняты, но результаты деятельности показывают, что учет на предприятии находится в неудовлетворительном состоянии. Что делать? Как оценить эффективность деятельности бухгалтерии? Могут ли помочь здесь заказанные аудиторские услуги?

Конечно, если вы заходите в бухгалтерию несколько раз за день и видите, что персонал «гоняет чаи», то у вас создается впечатление, что всем им просто нечем заняться. Штат кажется раздутым. С другой стороны, заходя туда в другой день, вы видите, что все заняты, а кто-то жалуется что не справляется со своим объемом работы. Такая ситуация для бухгалтеров не редкость – многие виды учета подразумевают сильную загруженность только в определенные периоды времени: подготовка квартальной отчетности, начисление зарплаты и т.д. В большей компании вам скорее всего придется с этим смириться, если конечно в остальном у вас нет претензий к тому, как ведется учет на предприятии. В данном случае небольшие простои в одни дни компенсируются переработкой в другие, это является просто спецификой профессии.

Бывает и другое. Ваши бухгалтера загружены работой всегда. И им еще не хватает времени, чтобы все доделать. В этом случае возможны два варианта. Либо объем работы уже превысил возможности нанятого вами персонала, либо учет на предприятии организован крайне неэффективно. Последнее, к сожалению, не редкость. Это может быть связано с разными факторами – устаревшей учетной политикой, неправильной схемой документооборота, нерациональным распределением обязанностей. В любом случае ответственность за подобное положение вещей лежит в первую очередь на главном бухгалтере, который плохо контролирует вверенную ему область. Если вы не можете разобраться в сложившейся ситуации сами, то время звать аудитора. Большинство из них это бывшие бухгалтера, а это значит, что такой специалист очень быстро разберется в чем здесь проблема. Вы же получите на руки грамотное аудиторское заключение и сможете решить, как вам действовать дальше. Теперь вы будете знать, с чем вам придется справляться на самом деле.

Оптимизировать ведение бухгалтерского учета на предприятии можно по-разному. Выбор метода во многом зависит от того, относится ли ваша компания к малому, среднему или крупному бизнесу. Для небольшой компании любые простои в работе неприемлемы, но в то в же время может оказаться, что в пиковые моменты бухгалтер не справляется со своей работой. В данном случае самое разумное – передать ведение учета на аутсорсинг. В среднем и крупном бизнесе иногда простоями можно пренебречь, как об этом уже говорилось выше.