Главная / Полезная информация

Аутсорсинг офисной печати

Аутсорсинг в переводе на русский означает передачу отдельных функций предприятия сторонней компании. Управление офисной печатью или аутсорсинг офисной печати за несколько лет обрело бешеную популярность.
Практика показывает, что сотрудники предприятия, да и сам руководитель не могут разобраться в устройстве оборудования и отремонтировать его при необходимости. Специализированная компания возьмет на себя централизованное управление парком печати и копирования, она избавит сотрудников организации от хлопот.
Современный аутсорсинг офисной печати предполагает непрерывное обслуживание техники. Специалисты следят за наличием расходных материалов, устраняют поломки, настраивают технику на оптимальные режимы работы. При комплексном обслуживании аутсорсер даже поставляет офисную технику и управляет производительностью труда.
У клиента такой организации появляется возможность платить за результат, а не за инструментарий. Современное предприятие само выбирает, как рассчитываться со специалистами. Общеприняты постраничные, покопийные, клик-контракты. Выплата вознаграждения осуществляется ежемесячно.
Чем аутсорсинг печати хорош для компании? Помимо вышеперечисленных особенностей, существует еще несколько. Например, руководитель снижает нагрузку на ИТ-персонал своей организации. Теперь ремонтом, модернизацией и стратегией развития печатной области занимаются настоящие профессионалы в данной области.
Сложность вызывает процесс оценки эффективности функционирования вспомогательных бизнес-процессов, выявить его потенциал и выработать меры повышения его эффективности. Составляющие затраты на обслуживание и ремонт печатного оборудования слишком разбросаны, и сотрудник компании не может точно сказать, сколько стоит печать одной страницы документа.
По этой причине аутсорсеры начинают свою работу с изучения инфраструктуры системы печати предприятия и протекающих процессов. В итоге, мы получаем объективную картину документооборота, определяем ограничения, цели и бизнес-требования к печатной технике.
На основе полученной информации аутсорсер может сформировать предложения по оптимизации существующих процессов, основываясь на собственном опыте и проверенных решениях. Это принесет прибыль и спокойствие и компании и ее владельцу. Всегда нужно иметь дело с профессионалами.